尊敬的海内外校友、广大师生员工、社会各界贤达：
时光荏苒，岁月如梭，风雨沧桑，春华秋实。2018年9月，我们即将迎来amjs澳金沙门专业本科办学30周年、硕士办学20周年。
为唤醒amjs澳金沙门人内心最深处的回忆与共鸣，真实全面地反映学院30年的革故鼎新，更完善的记录和传承青理建院的历史与文化，充分展示师生员工及校友的风采和业绩，继承并弘扬学院“建形之尊，筑美于魂”院训精神，承前启后，继往开来，拟建设“建筑与城乡规划学院院史馆”。
现特向海内外广大校友、师生员工和社会各界征集反映学院办学历程和发展成就的实物、图片、文献等各类历史资料，具体事项通知如下：
一、第一批征集时间
即日起到2018年5月10日
二、征集内容
主要反映学院30年来建院发展的相关文件资料、声像材料和实物，主要内容如下：
（一）院史发展类
1、学院各个时期的珍贵文化遗产，如反映学院历史变迁及昔日建筑馆风貌的历史照片、音像、报道、实物、资料；学院各个时期的典型的建筑设施、仪器设备、教具教材等照片、实物、资料；学院各个时期的院标、院徽、院旗等。
2、学院领导、各单位负责人、教职工的任命、聘用、奖励等文件材料，尤其是老领导、老教师相片。
3、各级各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的资料。
4、上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来院视察、参观、访问、演讲时的照片、录音带、录像带、文稿、题词、纪念品、文章及有相关报道的出版物等。
5、学院召开重要会议的文字、声像资料。
6、学院重大事件、大型活动中形成的资料、实物，收到的贺信、贺电、礼品、照片等。学院历次专业评估评估专家在校工作的相片。
7、学院学科和专业建设发展的相关资料及照片。
8、反映学院各个时期风貌的老照片、匾额和带有院名印记的物品等。
（二）成绩成就类
1、学院与国内外院校进行学术交流与合作的代表性资料；师生参加国际学术交流和获得奖章、证书等实物。
2、反映学院重要科研成果的照片、实物、音像等。
3、学院集体或个人获得各级各类先进表彰、奖励的资料、实物。
4、学院师生员工参加国内外各类重要活动、专业竞赛的资料、实物(如作品、奖杯、纪念品等)。
5、校友在院期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的实物（聘书、奖状、代表证、证书、通知、奖品、纪念品）和照片、声像资料等。
6、做出显著成绩或有突出贡献的院友自传、先进事迹介绍、资料和实物（包括照片、书籍、报刊、录音、录像等）。
7、国家、省市级新闻媒体对学院重要事件、活动、人物的报道。
8、其他有史料价值和陈列价值的实物与资料。
（三）校园生活类
1、具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品，以及各类文件、印章、徽标、纪念册、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、录取通知书、成绩单及其他实物等。
2、反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。
3、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。
（四）其他
以上未详细列及，但能够反映学校历史的有价值的资料和实物。
三、征集方式和说明
实物捐赠：对于愿意把个人收藏的上述史料、实物捐赠给学院者，请与学院联系。
复制保存：对特别珍贵的史料、实物，本人有保存意愿的，经学院数字化扫描、翻拍或视频、音频采集后，将原件归还提供者。复制件在学院保存，并标明物件出处。
直接传送：若愿意提供电子版照片，或有文件、实物扫描件的，可直接发送至指定电子邮箱和地址。
上述各项资料在提供时，请提供者附上简要的文字说明，包括史料反映的事件、时间、地点、背景、重要人物，以及提供者的姓名、现（原）工作单位、现（原）任职务、联系电话、电子邮件等。
四、征集联系方式
1、直接交送：将有关院史照片及资料直接交送青岛市市北区抚顺路11号amjs澳金沙门建筑馆312办公室（高江）、302-1办公室（李扬）、302-2办公室（董昇）。
2、信函邮寄：将照片及资料邮寄至山东省青岛市市北区抚顺路11号amjs澳金沙门（邮编：266400），邮寄时请在信封左下角注明“院史资料征集”字样，并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。
联系人：高江、李扬、董昇
电话：0532-85071537；0532-85071227；0532-85071538
电子邮箱：jztzz@qtech.edu.cn
竭诚欢迎并衷心感谢海内外校友、广大师生员工、社会各界贤达积极支持院史展览资料征集工作。学院对所有征集到的实物、图片、文献等院史档案资料进行登记造册、分类归档、永久保存。对捐赠院史资料者，均颁发捐赠证书。
以致谢忱。
amjs澳金沙门
2018年4月20日
